Artykuły merytoryczne
Jeśli pracownik posiada pożyczkę w BIK i spełnia ona określone warunki, nie będzie podlegała opodatkowaniu. Pożyczka musi zostać udzielona na warunkach komercyjnych i nie może przekroczyć kwoty 10 000 PS.
Jeśli tak się stanie, pracownicy będą musieli zadeklarować to w zeznaniu podatkowym P11d, a pracodawcy będą musieli opłacać składki pracodawcy klasy 1A.
Co to jest opłata BIK?
Opłata BIK jest formą podatku od świadczeń rzeczowych pobieraną od pracowników posiadających samochody służbowe. Podatek ten chwilówka online bez baz opiera się na cenie katalogowej pojazdu i poziomie emisji CO2. Stawki BIK są aktualizowane co roku w celu uwzględnienia najnowszych norm emisji.
Stawki BIK uzależnione są także od rodzaju samochodu oraz tego, czy jest to pojazd benzynowy, czy diesla. Na przykład pojazdy elektryczne o niższej emisji CO2 są opodatkowane niższą stawką niż pojazdy o wyższej emisji CO2.
Istnieją pewne wyjątki od zasad BIK. Należą do nich telefony komórkowe i komputery, których użytek prywatny ma charakter „uboczny” w związku z pracą; uzasadnione wydatki na przyjęcia lub wydarzenia dla pracowników; opłaty za kursy i egzaminy; oraz badania lekarskie personelu. Wyjątek stanowią również pojazdy udostępniane osobie prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą lub spółce osobowej niebędącej spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.
Pracownicy są również zobowiązani do płacenia wyższej stawki podatku i składek na ubezpieczenie społeczne klasy 1 od niektórych podlegających opodatkowaniu BIK. Należą do nich płatności gotówkowe i bony, a także niektóre korzyści, takie jak członkostwo w siłowni. Pracodawcy muszą także odliczyć składki na ubezpieczenie społeczne pracowników i odnotować podlegającą opodatkowaniu wartość każdego samochodu w swoim systemie płac. Pomaga to pracodawcom w obliczeniu zobowiązania z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych i zapewnia zapłacenie właściwej kwoty podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne.
Zwolnienia z BIK-u
Istnieją pewne zwolnienia BIK, z których pracodawcy mogą skorzystać, aby zmniejszyć swoje zobowiązania podatkowe. Obejmują one opłacanie kwalifikujących się opłat za kursy lub subskrypcji zawodowych w imieniu osób fizycznych oraz zapewnianie określonych rodzajów sprzętu biurowego pracownikom pracującym w domu. Pracodawcy mogą również uniknąć opłaty BIK od pożyczek, jeśli nie są one udzielane na preferencyjnych warunkach, które według HMRC są oprocentowane według stopy wyższej niż oficjalna stopa procentowa.
Opłat BIK można również uniknąć, upewniając się, że wartość pożyczki nie przekracza progu niepodlegającego opodatkowaniu, który wynosi 10 000 PS rocznie. Oblicza się ją przy użyciu aktualnej oficjalnej stopy procentowej pomniejszonej o wszelkie odsetki pracownicze od pożyczki.
Innym sposobem na obniżenie opłaty BIK jest zastosowanie ulgi zwężającej się w samochodach, których przebieg służbowy przekracza 8 000 km rocznie. Jednakże metoda ta wymaga, aby firma prowadziła dziennik pokładowy każdego pojazdu, który należy przedkładać do urzędu skarbowego co tydzień/co miesiąc i przechowywać przez maksymalnie sześć lat.
Oprócz tych zwolnień BIK, firmy mogą zdecydować się na rozliczanie się bezpośrednio z urzędem skarbowym zamiast za pośrednictwem zwykłego systemu PAYE w przypadku świadczeń o niewielkim i nieregularnym charakterze. W takich przypadkach pracodawca będzie musiał przedstawić dowody wykazujące, że świadczenie zostało w całości i wyłącznie poniesione w związku z wykonywaniem obowiązków pracowniczych przez daną osobę.
Opłata BIK od kredytów preferencyjnych
Ustawa finansowa z 2017 r. zmieniła zasady powstawania opłaty BIK od kredytów preferencyjnych. Opłata BIK ma zastosowanie w przypadku udzielenia przez pracodawcę pożyczki pracownikowi, byłemu pracownikowi lub ich współmałżonkowi, od której nie są naliczane odsetki lub są płatne odsetki według stawki niższej niż określona (która obecnie wynosi 5% w przypadku kredytów na zakup domu i 13,5% w pozostałych przypadkach). Jest to uważane za podlegające opodatkowaniu świadczenie rzeczowe i będzie podlegać opłaceniom PAYE, PRSI i USC naliczanym przez Twoich pracowników.
Na przykład, jeśli pracodawca udziela pożyczki na zakup samochodu i nie pobiera odsetek, ale pracownik mógł uzyskać tę samą pożyczkę u komercyjnego pożyczkodawcy po niższym oprocentowaniu, wówczas jest to świadczenie rzeczowe podlegające opodatkowaniu. W takiej sytuacji opłata BIK zostanie naliczona w oparciu o różnicę pomiędzy faktycznie naliczoną stawką a określoną stawką ustaloną przez Urząd Skarbowy.
Aby uniknąć problemów z BIK, najlepiej upewnić się, że szczegółowe dane istotne dla każdego pracownika zostaną wprowadzone na poziomie indywidualnym, a nie ustalać ogólne świadczenia na poziomie firmy. Po wprowadzeniu danych do rejestru osób fizycznych, fikcyjne wynagrodzenie zostanie obliczone za każdy okres rozliczeniowy i wpłynie na odcinek wypłaty pracownika dla celów podatkowych. Ważne jest, aby na każdy zakup pojazdu przechowywać rachunki, aby ustalić cenę kosztową i wykazać, że pojazd jest w pełni wykorzystywany do celów biznesowych. Ponadto w przypadku samochodów łączonych należy prowadzić dziennik rezerwacji, aby wykazać, że samochód nie był używany wyłącznie przez jednego pracownika i gdzie był przechowywany przez noc.
Opłata BIK od kredytów niepreferencyjnych
Opłata BIK powstaje, gdy pracodawca pożycza pracownikowi pieniądze po stopie procentowej innej niż stawka powszechnie dostępna. Przykładowo, jeśli pożyczkodawca obniży lub zrezygnuje z niektórych opłat od kredytów hipotecznych dla pracowników, wówczas odsetki naliczane pracownikowi będą wyższe od określonej stawki (obecnie 5% w przypadku zakupów głównych prywatnych rezydencji i 12,5% na wszystkie inne cele), w związku z czym naliczana jest opłata BIK.
Jednakże ITEPA 2003 s 176 przewiduje zwolnienie z opłaty BIK, jeżeli pożyczka jest udzielana na warunkach ogólnie dostępnych, w związku z czym nie daje ona korzyści pracownikowi, ponieważ jest on zatrudniony przez organizację udzielającą kredytu. Zapobiega to sytuacji, w której pracownik byłby niepotrzebnie opodatkowany w związku ze zmianą ORI kredytu hipotecznego lub innego niepreferencyjnego kredytu.